For leverandører

Elvia er underlagt lov om offentlige anskaffelser (LOA) og forsyningsforskriften og må derfor opptre i samsvar med LOAs grunnleggende prinsipper om konkurranse, likebehandling, forutberegnelighet, etterprøvbarhet og forholdsmessighet i alle anskaffelser. Anskaffelser under EØS-terskelverdi (forsyningsforskriften del 1) utføres som oftest ved at Elvia inviterer et utvalg aktuelle leverandører. Interesse for å delta i Elvias konkurranser under terskelverdi kan registreres her.

For anskaffelser over EØS-terskelverdi (forsyningsforskriften del 2)
benyttes ofte kvalifikasjonsordningen Achilles UNCE for å finne aktuelle leverandører. Leverandører som ønsker å levere til Elvia bør derfor være registrert i Achilles UNCE, og sørge for at dere er registrert på alle relevante produktkoder. Ved manglende registrering på korrekt kode vil dere ikke bli invitert til å delta i konkurransen. Enkelte forespørsler over terskelverdiene vil også bli utlyst gjennom Doffin/TED og det vil da ikke være krav om medlemskap i Achilles UNCE.

• Bygge- og anleggsarbeider i distribusjonsnettet og regionalnettet

• Rådgivningstjenester og konsulentavtaler

• Materiell (for eksempel kabel- og linjemateriell)

• Installasjons- og monteringstjenester

• Service-, beredskaps- og vedlikeholdsavtaler

• IT-systemer

• Administrative varer og tjenester

Alle leverandører må oppfylle visse kvalifikasjonskrav for å få tilbud vurdert i konkurranser. Hvilke kvalifikasjonskrav som må være oppfylt vil oppgis i den enkelte anskaffelse.
Typiske kvalifikasjonskrav vil være:

• registrering i foretaksregister

• økonomisk og finansiell kapasitet

• tekniske og faglige kvalifikasjoner

• krav til kvalitetssystem eller miljøledelsessystem

Alle leverandører må møte kravene under. Krav knyttet til en anskaffelse er oppført i den spesifikke utlysningen.

Helse, miljø og sikkerhet
Elvia setter krav til HMS og IK-system som tilfredsstiller arbeidsmiljøloven og Internkontrollforskriften, dette må også kunne dokumenteres for eventuelle underleverandører. Les mer i Elvias krav til HMS.

Etikk og bærekraft
Elvias ønsker å bidra til en etisk forsvarlig og bærekraftig utvikling. Vi har derfor utviklet egne krav til etikk og bærekraft i tillegg til åpenhetsloven. Vi forventer at alle våre leverandører også legger dette til grunn for egen virksomhet og verdikjede.

Klima og miljø
I Elvia skal alt arbeid utføres slik at klima og miljø blir ivaretatt på en helhetlig måte, og at belastningen på ytre miljø minimeres. I Elvias Nettbibliotek har det blitt utviklet krav til klima og miljø for leverandører. Leverandører forplikter seg til å følge alle disse kravene.

Sikkerhet og personvern
Alle leverandører i Elvia skal følge personvernforordningen. Ved behandling av persondata kreves en databehandleravtale og beskrivelse av hvordan personvernforordningen vil bli ivaretatt. Noen utlysninger krever mer sikkerhet og krav til IKT-sikkerhet og taushetserklæring.

Arbeid i nettet
Ved arbeid i nettet skal virksomheten være registrert i henhold til registreringsforskriften hos DSB. Det stilles krav til fagbrev, elsikkerhetsopplæring, anleggsbygging i henhold til FEF, REN og at forskrift om elektroforetak mv følges. Elvia har også egne krav til anleggsbygging i Nettbiblioteket som skal følges.